01 / PALVELUNTUOTTAJILLE
Pedagoginen asiantuntija ja suunnitelmien ennakkoarviointi
Pedagoginen asiantuntija osaksi hankeryhmää tai erillinen suunnitelmien toiminnallinen ja laadullinen ennakkoarviointi.
Tutustu palveluntuottajien palveluihinKoulut · päiväkodit · monitoimitalot
Tilat, joissa
arki toimii.
Toiminnallisuuden ja käyttäjälähtöisyyden asiantuntija koulu-, päiväkoti- ja monitoimitalohankkeisiin. NovaPlan tekee käyttäjien tarpeista konkreettisia vaatimuksia ja auttaa kehittämään toimivia suunnitteluratkaisuja.
Erilaiset tilat · yhteinen tavoite
Toimivuutta tilojen käyttäjille
Koulu
Erilaisia tiloja oppimiseen, yhdessä toimimiseen ja koulun arkeen. Muunneltavuutta käyttäjien tarpeiden mukaan.
Päiväkoti
Tilat leikkiin, oppimiseen, liikkumiseen ja lepoon. Joustavia ratkaisuja lasten ja henkilöstön arkeen.
Monitoimitalo
Kirjastoja, nuorisotiloja, liikuntaa ja kulttuuria. Eri käyttäjäryhmien, yhteiskäytön ja iltakäytön yhteensovittamista.
Asiantuntemusta hankkeen eri vaiheisiin
Tavoitteista toimiviksi tiloiksi
02 / KUNNILLE, KAUPUNGEILLE JA MUILLE RAKENNUTTAJILLE
Selkeät tarpeet. Toimivat ratkaisut.
Toiminnallisten vaatimusten ja tavoitteiden määrittely, käyttäjien osallistaminen sekä suunnitelmien laatuarviointi.
Tutustu kuntien ja kaupunkien palveluihinKokemusta molemmilta puolilta pöytää
Tilaajan tavoitteet.
Käyttäjän arki.
Tarjoajan ratkaisut.
Juha Anttila on toiminut tilaajien asiantuntijana ja palveluntuottajien tarjousryhmissä. Kokemus auttaa tunnistamaan, mitä tavoitteet tarkoittavat pohjakuvissa ja tilojen jokapäiväisessä käytössä.
Kohteisiin kuuluvat muun muassa Espoon PPP-kokonaisuus, Tuusulan Monio ja Parkanon koulu- ja kulttuurikampus Kaarna.
Tutustu hanke- ja kilpailutuskokemukseenKunnille, kaupungeille ja muille rakennuttajille
Yhteinen suunta.
Selkeät vaatimukset.
Toimivan rakennuksen lähtökohtana on ymmärrys siitä, mitä tiloissa tehdään. NovaPlan auttaa määrittelemään tarpeet ja viemään ne suunnitteluun, kilpailutukseen ja toteutukseen.
Toiminnalliset vaatimukset ja tavoitteet
Käyttäjien tarpeet kuvataan konkreettisesti, jotta suunnittelijoilla ja tarjoajilla on yhteinen ymmärrys tavoiteltavista ratkaisuista.
- Toiminnan ja tilatarpeiden määrittely
- Toiminnalliset vaatimukset ja tavoitteet -asiakirjan laatiminen
- Tilojen yhteiskäytön ja tilatehokkuuden tarkastelu
Käyttäjät mukaan suunnitteluun
Osallistaminen jäsentää arjen tarpeet suunnittelussa hyödynnettäväksi tiedoksi.
- Hankkeeseen valmistavat luennot ja työpajat
- Käyttäjien ja päättäjien yhteisen näkemyksen rakentaminen
- Toimintakulttuurin ja tilaratkaisujen yhteensovittaminen
Suunnitelmien toimivuuden arviointi
Pohjakuvien käytännönläheinen tarkastelu auttaa tunnistamaan ongelmakohdat silloin, kun ratkaisuihin voidaan vielä vaikuttaa.
- Analyysi ja perustellut kehittämisehdotukset
- Tuki neuvotteluvaiheeseen ja jatkosuunnitteluun
- Vaatimusten toteutumisen tarkastelu
Laadullinen arviointi ja pisteytys
Laatuarvioinnin suunnittelu ja tarjousten arviointi tilaajan tavoitteiden ja sovittujen arviointiperusteiden pohjalta.
- Laatupisteytyksen suunnittelu
- Suunnitelmien arviointi ja pisteyttäminen
- Havaintojen perustelu suunnitelmien ja vaatimusten avulla
Monitoimitalossa kokonaisuus ratkaisee.
Koulun, päiväkodin, kulttuurin, liikunnan ja muun toiminnan yhteensovittaminen vaatii tilojen käytön tarkastelua eri käyttäjäryhmien näkökulmasta.
Huomio kiinnittyy muun muassa yhteiskäyttöön, iltakäyttöön, kulkureitteihin, tilojen rajattavuuteen sekä siihen, miten eri toiminnot tukevat toisiaan.
Tilat elävät käyttäjiensä mukana
Rakennusliikkeille ja arkkitehtitoimistoille
Asiantuntija hankkeeseen.
Lisävarmuutta suunnitelmiin.
Valitse jatkuva pedagoginen asiantuntijatuki tai rajattu suunnitelmien ennakkoarviointi. Molemmat perustuvat tilaajan tavoitteiden, käyttäjän arjen ja tilaratkaisujen yhteensovittamiseen.
JATKUVA ASIANTUNTIJATUKI
Pedagoginen asiantuntija hankkeeseen
NovaPlan toimii osana hankkeen suunnitteluryhmää alusta toteutukseen tai erikseen sovituissa vaiheissa.
- Tilaajan vaatimusten tulkinta ja konkretisointi
- Pedagoginen ja toiminnallinen suunnittelu
- Tilatehokkuuden ja käyttäjien tarpeiden yhteensovittaminen
- Suunnitelmien kehittäminen yhdessä hankeryhmän kanssa
- Toimivuuden ja tavoitteiden toteutumisen seuranta
Sopii, kun hankkeessa tarvitaan jatkuvaa asiantuntijan osallistumista suunnitteluun.
Keskustellaan hankkeestaRAJATTU ARVIOINTIPALVELU
Suunnitelmien toiminnallinen ja laadullinen ennakkoarviointi
Riippumaton tarkastelu toimitetun suunnitelma- ja kilpailuaineiston pohjalta. Saat perustellut havainnot ja konkreettiset kehittämisehdotukset suunnitteluryhmän käyttöön.
- Vaatimusten ja suunnitelmien väliset ristiriidat
- Käyttäjien arkea hankaloittavat ratkaisut
- Laadullisen arvioinnin ja laatupisteiden riskit
- Säilyttämisen arvoiset vahvuudet ja kehittämismahdollisuudet
Sopii yhteen tarkasteluun tai useampaan arviointikierrokseen.
Tutustu arvioinnin sisältöönHankemuoto ei rajaa arvioinnin hyötyä.
Ennakkoarviointi soveltuu kaikkiin hankemuotoihin, joissa suunnitelmien laadullinen arviointi ja laatupisteet vaikuttavat tarjousten vertailuun. Arvioinnista on hyötyä riippumatta siitä, edellyttääkö tilaaja nimettyä pedagogista asiantuntijaa.
Hankeryhmän pedagoginen asiantuntija osallistuu suunnitteluratkaisujen kehittämiseen. NovaPlanin erillinen ennakkoarviointi tuo niiden tarkasteluun tilaajan arviointinäkökulman ja täydentää ryhmän omaa laadunvarmistusta.
Tilat osana toimivaa kokonaisuutta
Tarjoussuunnitelmien ennakkoarviointi
Näe tarjoussuunnitelmasi tilaajan silmin ennen tilaajaa.
Vältä turhat laatupistemenetykset ja tunnista kehityskohteet ajoissa. Riippumaton toiminnallinen ja laadullinen ennakkoarviointi tuo suunnitelmiin tilaajan arviointinäkökulman ennen tarjouksen jättämistä.
Kokemusta kilpailutusten molemmilta puolilta: tarjoussuunnitelmien arviointia ja pisteytystä sekä arviointi- ja pisteytysperusteiden laatimista tilaajille, ja tarjoussuunnittelua palveluntuottajien hankeryhmissä.
Laatupisteitä voi menettää syistä, jotka olisi voitu tunnistaa etukäteen.
Yksittäinen toiminnallinen heikkous tai vaatimusten vastainen ratkaisu voi vaikuttaa ratkaisevasti laatupisteisiin. Mitä aikaisemmin puute tunnistetaan, sitä paremmin siihen voidaan vaikuttaa.
Kaikki hankemuodot, joissa laatupisteillä on merkitystä.
Palvelu ei edellytä tilaajan vaatimusta nimetystä pedagogisesta asiantuntijasta. Hankeryhmän pedagoginen asiantuntija osallistuu ratkaisujen kehittämiseen; erillinen ennakkoarviointi tarkastelee suunnitelmia tilaajan vaatimusten sekä laadullisten arviointi- ja pisteytysperusteiden näkökulmasta.
1 / AINEISTO
Toimita suunnitelmat
Lähetä suunnitelmat ja kilpailuaineisto. Työ käynnistyy ilman aikaa vieviä aloituskokouksia.
2 / ARVIOINTI
Vaatimuksista havaintoihin
Suunnitelmia peilataan kaikkiin käytettävissä oleviin tilaajan hankeasiakirjoihin, vaatimuksiin ja arviointiperusteisiin sekä aiempaan arviointi- ja kilpailukokemukseen. Aineistoon voivat kuulua tilaohjelma, hankesuunnitelma, TVT-asiakirja ja pedagoginen suunnitelma. Tarkastelu yhdistää käyttäjän arjen ja tilaajan arviointinäkökulman.
3 / PALAUTE
Konkreettinen raportti
Selkeä liikennevaloraportti sekä perustellut havainnot ja konkreettiset kehittämisehdotukset suoraan suunnitelmiin. Kommenttimerkinnät mahdollistavat myös suunnitteluryhmän vastaukset ja keskustelun suunnitelmassa.
Näin havainnot näkyvät suunnitelmassa
Punainen osoittaa riskin tai puutteen, keltainen kehittämiskohteen, vihreä hyvän ratkaisun ja sininen kehitysehdotuksen.
Esimerkki NovaPlanin palveluesitteestä. Varsinaisessa arvioinnissa havainnot perustellaan hankkeen aineistoon ja arviointiperusteisiin viitaten.
Palautteesta yhteiseen ymmärrykseen
PDF-palautteen havaintoihin voi vastata ja niitä voi täydentää kommentointia tukevalla PDF-ohjelmalla. Kommentointi onnistuu myös maksuttomalla ohjelmalla, jolloin havaintojen käsittely ei edellytä uuden maksullisen ohjelmiston hankkimista.
Arviointi oikeassa vaiheessa
Ensimmäinen arviointi
Arviointi kannattaa tehdä heti massoittelun ja ensimmäisten pohjakuvien jälkeen, jolloin ratkaisuihin voidaan vielä vaikuttaa. Kilpailuaineiston, tilaajan vaatimusten ja aiemman arviointikokemuksen avulla tunnistetaan puutteet, riskit ja kehittämiskohteet jo ennen lopullisia pisteytysperusteita.
Suunnittelukierrosten tarkistus
Tarkastellaan aiempien havaintojen ratkaisemista, hyvien ratkaisujen säilymistä ja muutosten synnyttämiä uusia riskejä.
Arviointiperusteiden tarkennuttua
Suunnitelmia verrataan tilaajan lopullisiin arviointi- ja pisteytysperusteisiin. Tarkastelu painottuu ratkaisuihin ja yksityiskohtiin, joilla voi olla vaikutusta laadulliseen arviointiin ja saataviin laatupisteisiin.
Lopullinen laadunvarmistus
Ennen tarjouksen jättämistä tarkistetaan kokonaisuus ja tehdään testipisteytys lopullisten pisteytysperusteiden pohjalta.
Miksi NovaPlan?
Kokemus tarjouskilpailujen molemmilta puolilta auttaa tunnistamaan ratkaisuja ja yksityiskohtia, joilla voi olla vaikutusta laadulliseen arviointiin ja pisteytykseen – myös ennen lopullisten arviointiperusteiden valmistumista.
Taustalla ovat 25 vuoden opettajakokemus, tilaajan asiantuntijatehtävät Espoon laajasta PPP-kokonaisuudesta Inarin kouluhankkeisiin sekä palveluntuottajien tarjoussuunnittelu muun muassa Stadin AO Roihuvuoren, Siltatien koulun ja Puotilan ala-asteen hankkeissa. Kokemukseen kuuluu myös tarjouskilpailujen laadullisten pisteytys- ja arviointiperusteiden suunnittelu sekä tarjoussuunnitelmien arviointi ja pisteytys tilaajan puolesta.
Suunnitteluprosessin aikana ryhmä tottuu väistämättä tehtyihin kompromisseihin. Ulkopuolinen arviointi tarkastelee ratkaisuja tuorein silmin tilaajan tavoitteiden ja pisteytyksen näkökulmasta ilman suunnitteluprosessin aikana muodostuneita selityksiä ja vakiintuneita käsityksiä ratkaisujen toimivuudesta. Jos ryhmässä on oma pedagoginen asiantuntija, arviointi täydentää hänen työtään laadunvarmistuksena: tehtyjen ratkaisujen toimivuutta ja pistepotentiaalia tarkastellaan suoraan suunnitelmista.
Palvelun toteutus ja laajuus
Palvelu toteutetaan itsenäisenä ja tehokkaana asiantuntijatyönä. Aikaa vievät yhteiset Teams-istunnot jäävät pois: työ kohdistuu suoraan suunnitelmien arviointiin ja konkreettisiin havaintoihin. Laajuus sovitaan aineiston ja tarvittavan tarkastelutason mukaan.
Varhaisen vaiheen arviointi
Massoittelu- ja luonnosvaiheen arvioinnissa suunnitelmia peilataan tilaajan kilpailuasiakirjoihin, toiminnallisiin vaatimuksiin ja tavoitteisiin sekä pedagogisiin suunnitelmiin. Ensimmäisistä pohjakuvista tarkastellaan tilojen toiminnallisia ratkaisuja. Lisäksi arvioidaan massoittelua, pihaa sekä muodostuvien reittien ja kulkuyhteyksien sujuvuutta ja turvallisuutta. Konkreettiset kehitysehdotukset annetaan ennen ratkaisujen lukitsemista.
Laaja arviointikierros
Kehittyneemmän suunnitteluvaiheen arviointi sisältää tilaajan kilpailu-, vaatimus- ja arviointiasiakirjat sekä mahdolliset tilaajapalautteet. Tarkastelu kattaa tarkemmat pohjakuvat, tilakohtaiset ratkaisut ja pihasuunnitelmat, aiempien havaintojen korjaukset, uudet ristiriidat, konkreettiset kehitysehdotukset, pisteytysriskit sekä testipisteytyksen.
Pyydä hankekohtainen tarjous
Näytä suunnitelmat ennen kuin tilaaja näkee ne. Kerro hankkeen vaiheesta ja aineistosta, niin sovimme tilanteeseen sopivan arviointivaiheen ja tarkastelutason.
Ota yhteyttäKokemusta kilpailutusten molemmilta puolilta
Hanke- ja kilpailutuskokemus
Hankkeita ja kilpailutuksia, joissa olen toiminut tilaajan asiantuntijana tai palveluntuottajan tarjousryhmässä. Tarjoajapuolen lista kuvaa tarjousvaiheen asiantuntijatyötä riippumatta kilpailutuksen lopputuloksesta.
Palveluntuottajien tarjousryhmissä
Olen toiminut pedagogisena ja toiminnallisen suunnittelun asiantuntijana. Tarkasteluni ulottuu yksittäisistä tilaratkaisuista rakennuksen ja sen ympäristön muodostamaan kokonaisuuteen. Peilaan suunnitelmia tilaajan tavoitteisiin, kilpailutuksen arviointiperusteisiin ja kaikkiin käytettävissä oleviin tilaajan hankeasiakirjoihin. Näitä voivat olla esimerkiksi tilaohjelma, hankesuunnitelma, toiminnalliset vaatimukset ja tavoitteet -asiakirja (TVT-asiakirja) sekä pedagoginen suunnitelma. Aineiston sisältö vaihtelee hankkeittain, joten tarkastelu perustuu kulloinkin saatavilla oleviin asiakirjoihin. Esitän havaintojen pohjalta suunnitteluryhmille konkreettisia kehitysehdotuksia.
- Stadin AO, Helsinki
- Puotilan ala-aste, Helsinki
- Siltatien yhtenäiskoulu ja liikuntahalli, Ylöjärvi
- Mäntynummen monitoimitalo, Lohja
- OSAO Kampus 2030, Oulu
- Helsingin kielilukio
- Gesterbyn koulu, Kirkkonummi
- Renkomäen koulu, Lahti
- Inkeroisten monitoimitalo, Kouvola
- Valkealan monitoimitalo, Kouvola
- Sammontalo, Lappeenranta
- Ahmon koulukeskus, Siilinjärvi
- Siilinlahden koulu, Siilinjärvi
- Kalliomäen palvelukiinteistö, Pirkkala
- Nissnikun monitoimitalo, Kirkkonummi
- Turun päiväkotien elinkaarihanke (7 päiväkotia)
- Kirkkonummen yhteiskampus
- Jääkärinkankaan monitoimitalo, Oulu
Kuntien ja kaupunkien asiantuntijana
Koulu- ja kulttuurikampus Kaarna, Parkano
Vastuu koko hankkeen toiminnalliset vaatimukset ja tavoitteet -asiakirjan (TVT-asiakirjan) laatimisesta. Tarjoajien suunnitelmien arviointi ja kommentointi jokaisella kilpailutuskierroksella sekä arviointi- ja pisteytysperusteiden laatiminen, pisteytys ja kirjalliset perustelut.
Lisäksi irtokalustesuunnitelmien laatiminen ja irtokalustehankinnan kilpailutus.
Ivalon koulukeskus, Inari
Koko kouluhankkeen toiminnalliset vaatimukset ja tavoitteet -asiakirjan (TVT-asiakirjan) laatiminen yhteistyössä tilaajan hankeryhmän kanssa. Tarjoajien suunnitelmien arviointi ja kommentointi jokaisella kilpailutuskierroksella sekä arviointi- ja pisteytysperusteiden laatiminen, pisteytys ja kirjalliset perustelut. Lisäksi irtokalustehankinnan toiminnallisten vaatimusten ja tavoitteiden laatiminen sekä tarjousten arviointi.
Monio, Tuusula
Hankkeen toiminnallisten vaatimusten ja tavoitteiden kommentointi, tarjoajan suunnitelmien toiminnallinen ja pedagoginen arviointi sekä kehitysehdotusten välittäminen suunnitteluryhmälle. Lisäksi esittämistilojen toiminnallisten vaatimusten ja ratkaisujen määrittely.
Virtain yhtenäiskouluhanke
Koulusuunnittelun aloitusluento sekä irtokalustehankinnan toiminnallisten vaatimusten ja tavoitteiden laatiminen, kaluste- ja tietotekniikkatarpeiden määrittely, arviointiperusteiden laatiminen ja tarjousten arviointi.
Inarin koulu
Pedagoginen asiantuntijatyö, kouluhankkeen toiminnallisten vaatimusten ja tavoitteiden määrittely, arviointi- ja pisteytysperusteiden kehittäminen sekä tarjousten pisteytys. Lisäksi irtokalustehankinnan toiminnallisten vaatimusten ja tavoitteiden laatiminen, arviointiperusteiden laatiminen ja tarjousten pisteytys.
Espoon PPP-hanke – 5 koulua ja 3 päiväkotia
Tarjoajien pohjapiirustusten toiminnallinen ja pedagoginen arviointi sekä havaintojen merkitseminen suoraan suunnitelmiin.
Esittämistilat ja tapahtumakäytön toimivuus
Erityisosaamiseeni kuuluvat esittämistilojen sekä ruokasalien ja liikuntatilojen tapahtumakäyttö ja niiden yhteiskäytön optimointi. Tarkastelen kokonaisuutta esiintyjien, yleisön ja järjestäjien näkökulmista: esteettömyyttä, kulkureittejä, esitystekniikan ja kaluston siirtoja, WC-tilojen ja vaatesäilytyksen saavutettavuutta ja riittävyyttä sekä eri toimintojen häiriötöntä yhteensovittamista.
Tilaaja- ja tarjoajapuolen kokemusten yhdistelmä antaa pohjan ennakoida tarjoussuunnitelmien laatupisteisiin vaikuttavia puutteita. Tähän perustuu NovaPlanin toiminnallinen ja laadullinen ennakkoarviointi.
Tutustu ennakkoarviointiinJuha Anttila · NovaPlan Oy
Koulun arjen tuntemusta.
Rakennushankkeiden kokemusta.
Toiminnallisuuden ja käyttäjälähtöisyyden asiantuntija koulu-, päiväkoti- ja monitoimitalohankkeisiin.
Hyvä suunnitelma kestää tarkastelun myös arjen tasolla.
Osaamiseni pohjana ovat 25 vuoden opettajaura, koulukampushankkeen projektipäällikön tehtävät sekä kokemus useista rakennushankkeista.
Toimin hankkeissa myös pedagogisena asiantuntijana ja tuon käyttäjien arjen tarpeet osaksi tilojen suunnittelua ja arviointia.
Olen toiminut tilaajan asiantuntijana koulu- ja päiväkotihankkeissa eri puolilla Suomea. Olen myös suunnitellut tarjouskilpailujen laadullisia pisteytys- ja arviointiperusteita sekä osallistunut tarjoussuunnitelmien arviointiin ja pisteytykseen tilaajan puolesta.
Palveluntuottajien tarjousryhmissä olen osallistunut muun muassa Stadin AO:n Roihuvuoren, Siltatien koulun ja Puotilan ala-asteen hankkeisiin.
Yhdistän tilaajan arviointinäkökulman, käyttäjän arjen ymmärryksen ja käytännön kokemuksen tarjoussuunnittelusta. Palautteeni kohdistuu suoraan suunnitelmissa näkyviin ratkaisuihin.
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä
Keskustellaan hankkeestasi.
Tarvitsetko asiantuntijan suunnitteluryhmään, tukea tilaajan tavoitteiden määrittelyyn tai ulkopuolisen arvion tarjoussuunnitelmista?
Juha Anttila
NovaPlan Oy
Toiminnallisuuden ja käyttäjälähtöisyyden asiantuntija
Pedagoginen asiantuntija
050 411 2234
juha.anttila@novaplan.fi
Y-tunnus 2914515-8
Mistä aloitetaan?
Kerro lyhyesti hankkeen kohde, vaihe ja tarvitsemasi tuki. Sovimme niiden pohjalta tarkoituksenmukaisen asiantuntija- tai arviointikokonaisuuden.